A implementação da Reforma Tributária exige muito mais do que o conhecimento da nova legislação. A adaptação tecnológica e a qualidade das informações fiscais passam a ser fatores decisivos para garantir a conformidade das empresas.
Um levantamento aponta que 95% das empresas correm o risco de ter Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) rejeitadas caso não realizem as adequações necessárias para atender às exigências da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
Entre os principais fatores que podem provocar rejeições estão:
Cadastros de produtos e serviços desatualizados;
Classificação fiscal incorreta;
Parametrização inadequada dos sistemas de gestão (ERP);
Falhas na emissão dos documentos fiscais;
Ausência de atualização dos layouts da NF-e.
Os impactos vão além da área fiscal. Uma nota fiscal rejeitada pode interromper o faturamento, atrasar entregas, comprometer a geração de créditos tributários, afetar o relacionamento com clientes e fornecedores e gerar reflexos diretos no fluxo de caixa da empresa.
Diante desse cenário, a preparação deve envolver diferentes áreas da organização, incluindo tecnologia, fiscal, financeiro, comercial e governança, garantindo que sistemas, processos e equipes estejam alinhados às novas exigências do modelo tributário.
A adaptação antecipada reduz riscos operacionais, fortalece a conformidade e proporciona uma transição mais segura para a Reforma Tributária.
