Cinco novas Notas Técnicas trazem atualizações para os documentos fiscais eletrônicos NF-e e NFC-e no contexto da implementação do IBS e da CBS e ampliam os pontos de atenção das empresas durante a Reforma Tributária.
As mudanças reforçam que a adaptação ao novo sistema tributário não acontece apenas por meio da legislação. Ela também alcança diretamente a infraestrutura tecnológica utilizada pelas empresas para registrar suas operações e emitir documentos fiscais.
Com as atualizações, áreas fiscal, contábil e de tecnologia precisam trabalhar de forma integrada para acompanhar alterações em layouts, campos, regras de validação e demais requisitos relacionados à emissão dos documentos eletrônicos.
Entre os principais pontos de atenção estão:
– Atualização dos sistemas emissores;
– Adequação dos layouts da NF-e e NFC-e;
– Parametrização das informações relacionadas ao IBS e à CBS;
– Revisão das regras de validação;
– Realização de testes antes da entrada das novas exigências;
– Integração entre ERP, fiscal e contabilidade;
– Capacitação das equipes responsáveis pela emissão e conferência dos documentos.
Antecipar essas adequações é importante porque uma alteração técnica pode produzir efeitos diretamente na operação. Sistemas não atualizados ou parametrizados incorretamente podem gerar inconsistências e dificuldades na emissão dos documentos fiscais quando novas validações entrarem em funcionamento.
O acompanhamento das Notas Técnicas deve, portanto, fazer parte do planejamento de implementação da Reforma Tributária dentro das empresas. Cada atualização precisa ser analisada não apenas pelo setor fiscal, mas também pelas equipes responsáveis pelos sistemas e processos que originam as informações.
Na Reforma Tributária, documento fiscal também é parte da estratégia de adaptação.
